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企业档案掌上查

上海数字化创新助推市场监管政务服务智慧升级

本报讯 （记者 霍一夫）企业的法定代表人或授权经办人，使用移动端电子营业执照小程序，通过实名认证，就能查到该企业从设立至今所有的登记档案，还可以自主下载打印。这是日前电子营业执照系统上线的“上海市企业登记档案查询”开发的新功能。

此前，企业查询登记档案需要到办事大厅现场操作，来回跑动、现场排队降低了企业登记档案查询的效率，也增加了办事成本。2020年，上海市市场监管局推出互联网查档服务，让企业实现在线远程自主查档。据统计，仅2022年以来，上海市已有近55万户企业，使用电脑端远程查询登记档案超81万次。伴随各类移动端应用的广泛普及，使用手机等移动设备开展业务，逐渐成为企业办事经营的新趋势，随时随地移动查档，也成了不少企业的新需求。

围绕市场主体需求，上海市市场监管局以电子营业执照为移动端数字化服务创新载体，用企业登记数字化转型成果为档案应用管理赋能，推动企业移动端登记档案查询应用需求和市场监管部门电子营业执照数字化基础设施有机融合，将企业登记档案查询服务由柜台和电脑进一步向手机等移动端延伸，大大提升了登记档案查询的灵活性和便利性，同时也提高了档案管理使用的安全性。

电子营业执照系统为企业提供7×24小时“全天候”登记档案查询服务，基于移动端电子营业执照系统，企业的法定代表人或者授权经办人，只要一部手机，就可以随时随地查询使用本企业的登记档案，突破原先线下或电脑查档的限制。同时，依托电子营业执照市场主体身份认证功能，系统智能地将企业设立、变更、注销“全周期”登记档案与企业主体身份自动匹配关联，并清晰地在移动端展示，用户只需指尖点选，就能直接看到每次登档案的具体内容，从档案数据库中筛选、调取档案的全过程，无需后台人工参与，大大提高了档案查询的效率和准确性。

企业登记档案是企业重要的内部文件，电子营业执照系统完备的授权管理体系，让登记档案的管理应用变得更为安全可靠。在查档前，企业的法定代表人或授权经办人必须通过手机电子营业执照小程序完成实名认证。同时，电子营业执照小程序会记载历次档案查阅记录，企业法定代表人可以随时掌握档案查阅人、查询时间等信息。此外，查到的档案上还通过电子签名技术，加载了材料证明电子印章并记载查询时间等要素，以便在使用时进行核验，进一步提升了档案使用的安全性。

《中国质量报》

关键词： 营业执照 登记档案 市场监管